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为什么定义明确的工作描述很重要?

2017年11月8日星期三 写的 正规网赌游戏

“一份定义明确的工作描述对于提高个人和组织的效率非常重要."

linkedin-sales-navigator-W3Jl3jREpDY-unsplash你见过这样的职位描述吗?

基于上述期望,你认为你的新员工成功的可能性有多大?

招聘成本和流动率与你公司的底线有直接的正规网赌游戏——这相当于员工年薪的5倍. 不明确的工作期望会导致对工作的不满, 士气低落, 旷工, 低生产率, 以及不断的员工进进出出……这就是成本! 那么,为什么你不想把你业务的这一方面牢牢钉住呢?!

当你的员工知道你对他们的期望,而这些期望是明确定义的,他们就会表现得更好.

工作描述通过概述基本职责来描述要做的工作, 能力, 资格, 权威的决策, 以及特定职位对组织的影响. 因此, 它帮助员工了解他们的职责和责任,以及他们的工作如何与组织的任务和目标相适应. 职位描述不应该仅仅描述应该实现的结果, 也包括如何取得成果.

通过确保工作与组织的使命和目标保持一致,同时也适当地调整工作负荷,工作描述可以积极地影响组织的有效性. 在你的招聘过程中,他们是一个重要的工具,以确保你为工作选择合适的员工. 他们被期望作为基于明确定义的期望的成功路线图.

定义不清或过时的职位描述会滋生招聘/解雇以及与工作表现相关的问题. 当你需要解雇一名员工,或者当你需要做出补偿和晋升的决定时,一个定义明确的工作描述可以提供法律辩护.

职位描述会影响哪些人才管理实践?

  • 招聘过程,因为它确保最相关的,合格的候选人申请工作.
  • 选择决策(我.e. 职前评估、面试).
  • 入职培训不仅包括新员工培训, 此外,在新工作或新角色的最初6到12个月里,也要进行持续的培训和发展.
  • 通过提供一套明确定义的目标/可观察到的结果,你和你的员工都能理解,这样他们就能专注于工作的正确方面,从而提高工作效率.
  • 在年度评审中,对工作表现的评估和衡量进行客观指导的绩效管理过程.
  • 员工培训和发展,对技能差距的洞察力或扩展角色/职责的机会可以确定.
  • 与角色的市场价值相匹配的薪酬规划.
  • 符合现行就业法.
  • 员工计划解决员工数量的供应/需求, 员工继任计划, 培训, 和开发经验.

过程是什么?

这个过程从工作分析开始. 在工作职责之外,这个过程可以帮助你思考:

  • 这个工作负责生产什么样的商品或提供什么样的服务?
  • 如何组织工作以最大化实现业务成果的潜力?
  • 什么是例外?. 可接受的对. 表现不佳? 如何客观地衡量它?
  • 员工必须具备何种水平的技能. 希望从工作中学到多少?
  • 为了支持工作的成功表现和与组织价值观的一致,必须展示什么样的行为?
  • 需要哪些资源、流程或方法来支持员工在工作中取得成功?

职位分析过程为撰写职位描述提供信息, 确定工作家庭(e.g. 机器操作员),确定职位名称(如.g. 机器操作员1),并确定分类(e.g. 豁免/非豁免、管理/专业或行政人员). 工作分析过程的结果以工作概要的形式记录下来.

有关工作的信息是使用结构化的定性工作分析流程收集的,该流程总共需要大约12-14个工时来完成,包括:

  • 回顾组织的使命和结构
  • 对工作所支持的职能结构和目标的回顾
  • 经理和/或员工面谈(例如.g. 一对一,焦点小组)
  • 基本工作任务的标准问卷
  • 在职的观察
  • 审查任何其他相关的内部文件, 流程, •职位简介的文档化

希望, 现在,您对定义良好的工作描述如何提高个人和组织的效率有了更好的理解.

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类别: 订婚 & 操作


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